Ort: Geschäftsstelle
Beginn: 19:17 Uhr
Ende: 21.15 Uhr
Sitzungsleitung: Frank
Protokoll: Volker

Archivierung d. Aufzeichnung: sollte über ustream-tv aufgezeichnet werden. Leider gibt es technische Probleme, also heute keine Aufzeichnung.
Anwesend: Volker, Denis, Matthias, Frank
Abwesend: niemand
Gäste: Christian, Thorsten, Gisbert

Die Sitzungsleitung stellt die Beschlussfähigkeit des Vorstandes fest.

Die Gültigkeit des Protokolls der letzten Vorstandssitzung wurde geprüft und bestätigt.

TOP1: Request Tracker (P2 VS 29.6.14)
z.Z keine Zuständigkeit, Frank bemüht sich ein zu bekommen, der restliche Vorstand kann auch einen Zugang beantragen.

TOP2: Hausordnung bzg. Hauspost (P1 VS 29.6.14)
Christian hat einen entsprechenden Eintrag hinzugefügt
Christian liest die Erweiterung vor

Ergebnis: ist für alle in Ordnung

TOP 3: VPN-Zugang (P5 VS 29.6.14)
Hat Frank beantragt

TOP 4: Mumble Räume (P8 VS 29.6.14)
Mathias erklärt sich bereit sich darum zu kümmern

TOP 5: Geschäftsordnung
Der Vorstand muss sich eine Geschäftsordnung geben. Wie gehen wir vor?
Ergebnis:
Bisherige GO aus dem Pad übernehmen;
neues Pad anlegen und gemeinsam GO erarbeiten.
Volker legt das Pad an.
in einer weiteren VS annehmen
ist für alle in Ordnung.

TOP 6: ehrenamtlicher Geschäftsführer der Geschäftstelle
Frank schlägt vor Christian zum ehrenamtlichen Geschäftführer der Geschäftstelle zu ernennen.
Christian kann sich das gut vorstellen.
Arbeitsfelder und Aufgabenbeschreibung werden eingeteilt und in der späteren QM angehängt,
ggf. mit einer kleiner Haushaltsgeld-Kasse

Ergebnis: Einstimmig angenommen. Christian ist bis auf weiteres ehrenamtlicher Geschäftsführer der Geschäftstelle

TOP 7: Freifunk in der GS
Christian stellt den Antrag, die Ressourcen der GS für die Hagener Freifunk-Community mitbenutzen zu dürfen.

Ergebnis: Volker, Denis und Frank stimmen dafür. Matthias enthält sich wg. möglicher Befangenheit. Der Antrag ist angenommen. Der Vorstand begrüßt den Freifunk-Router in der GS.

TOP 8: E-Mail Adressen für den Vorstand und Kontaktmöglichkeiten
Eine E-Mail-Adresse für Vorstand mit Verteiler an alle Mitglieder sowie eine für den Schatzmeister
bei Bedarf für jeden der möchte eine Mailadresse
Domain: piratenhagen.org

Ergebnis: Einstimmig angenommen

TOP 9: Website
zunächst bleibt alles bei Frank
Zugangsdaten werden von Frank schriftlich in der Geschäftstelle hinterlegt

TOP 10: Visitenkarten
Visitenkarten für den Vorstand
Beispiel: Angebot von vistaprint.de: 100 Stck für ca. 5 Euro
Alle zahlen ihre Karten selbst
Frank wird sich um Motiv usw. kümmern
Vorstellung in der nächsten VS

Ergebnis: Einstimmig angenommen.

TOP 11: Welche Accounts gibt es?
Website: Frank
twitter: Frank, kann aber auch gerne von anderen übernommen werden.
google+: Frank, wird an Christian übergeben
facebook:
Piratenpad: Frank

TOP 12 Piratenwiki
Bei Zeiten mal aufräumen, Matthias erklärt sich bereit, Volker hilft ihm
Der restliche Vorstand begrüßt das.

TOP 13 Kasse
Volker gibt ersten Überblick zur Schatzmeisterei bekannt
Teile der Unterlagen sind noch bei der Bundesschatzmeisterei, deshalb müssen wir für genau Ergebnisse erstmal abwarten.

TOP 14 Terminfindung
11. Oktober: Samstag 16.00 in der Geschäftstelle

Ende der Sitzung 21.15

Dieses Protokoll steht auch als PDF oder im Wiki zur Verfügung.