Vorstandssitzung 14. Mai 2016

Hier das Protokoll der Vorstandssitzung vom heutigen Samstag, die in der neuen Geschäftsstelle in Wehringhausen stattfand. Zur nächsten Sitzung trifft sich der Vorstand am Samstag, den 13. August um 14 Uhr. Die Vorstandssitzungen der Piratenpartei Hagen sind grundsätzlich öffentlich und Gäste immer herzlich willkommen.

Protokoll der Vorstandssitzung im PDF-Format


Vorstandssitzung 14.05.2016
Ort: Geschäftsstelle
Beginn: 14:16 Uhr
Ende: 16:05 Uhr
Sitzungsleitung: Volker
Archivierung der Aufzeichnung: keine (kein Internet)
Protokoll: Frank
Anwesend: Denis, Matthias, Volker, Frank
Abwesend:
Gäste: Christian, Thorsten

Die Sitzungsleitung stellt die Beschlussfähigkeit des Vorstandes fest.
Die Gültigkeit des Protokolls der letzten Vorstandssitzung wurde geprüft und bestätigt.

TOP 1: Räume für KMV
Volker hat die Zusage einer Schule. Dort können wir kostenfrei einen Raum
nutzen.
Denis hat noch keine Antwort von der ev. Gemeinde bekommen.
Alternativ könnte noch Volkers Wohnung genutzt werden.

Ergebnis: Es wird sich einstimmig für die Schule entschieden. Volker schickt
noch die genaue Adresse, Matthias kümmert sich darum dass der LV wegen der
Einladung informiert wird.

TOP 2: GS
Planung der Eröffnung der neuen GS. Sichtung der Dinge die in der GS noch gemacht werden müssen (Regale
anbringen usw.)

TOP 3: Dampfverbot in der GS
Matthias möchte das ein Dampfverbot während Veranstaltungen in der GS der
Hausordnung hinzugefügt wird:

5. Das Rauchen ist in den Räumen der KGS verboten, das Dampfen während
Veranstaltungen ebenso. Vor der Geschäftsstelle darf gedampft und geraucht
werden. Dabei ist ein Aschenbecher zu benutzen und dieser im Anschluss
auszuleeren.

Ergebnis:
Matthias, Denis und Volker dafür. Frank dagegen. Änderung angenommen.

TOP 4: Post
Matthias möchte eine Änderung zur Postentnahme und dessen Protokollierung
für die GS:

Der Briefkasten wird von der Person, die die KGS aufschließt, geleert. Sollte
die Post erst im Laufe des Tages vorbeikommen, ist der Briefkasten
entsprechend danach zu leeren. Die Beauftragten und die
Schichtverantwortlichen sind berechtigt, Paketsendungen, welche an die
Kreisgeschäftsstelle oder Kreisverband adressiert sind, anzunehmen.
Die Post wird in die Posteingangsablage gelegt und darf nur von den
Beauftragten oder von Mitgliedern des Vorstands geöffnet werden. Sollte kein
Vorstandsmitglied oder Beauftragter anwesend sein, ist eingehende Post mit
dem aktuellen Datum zu beschriften
.“

Ergebnis: Matthias, Denis und Volker dafür. Frank enthält sich.

TOP 5: Infostand 3.6. 16
Thorsten und Christian stellen den Antrag an den Vorstand eine Standgebühr
von 15 Euro für einen möglichen Infostand auf einem Stadtfest im Stadtteil
Hohenlimburg zu bewilligen.

Ergebnis: Alle einstimmig dafür

Nächste Vorstandssitzung: 13.08.2016 um 14 Uhr in der GS

Ende der Sitzung