Dieses Protokoll im PDF-Format

Vorstandssitzung 29.06. 2014
Ort: GS
Beginn: 16:41 Uhr
Ende: 17:55 Uhr

Sitzungsleitung: Benjamin
Protokollführung: Frank
Archivierung d. Aufzeichnung: Livestream über ustream.com, wird dort archiviert.

Anwesend: Thorsten, Benjamin, Frank
Abwesend: niemand
Gäste: Gisbert, Frank D., Christian

Die Sitzungsleitung stellt die Beschlussfähigkeit des Vorstandes fest.

Die Gültigkeit des Protokolls der letzten Vorstandssitzung wurde geprüft und bestätigt.

https://hagen.piratenpad.de/167

Themen:

1. Antrag von Benjamin:

Änderung der Geschäftsordnung des Vorstands: Füge in § 9 IX als S. 2 hinzu: Beauftragungen in Abwesenheit sind nur möglich, wenn die zu beauftragende Person zuvor eindeutig ihre Zustimmung erteilt hat; Antragsteller oder Mitglieder des Vorstands können auch in Abwesenheit beauftragt werden.

Ergebnis: Einstimmig abgenommen.

2. Meldung von Udo:

Im RT liegt noch eine Rechnung aus 2012 für Grundsatzprogramme. Habe ich an BS gesendet. Ist das echt noch offen?

Ergebnis: Wir brauchen Zugang zum RT, Frank schreibt einen Zuständigen an.

3. Antrag von Benjamin:

Änderung der Hausordnung MR96: Es soll bestimmt werden, dass nur Piraten, die eine entsprechende Datenschutzerklärung abgegeben haben, eingehende Post öffnen dürfen.

Ergebnis: Einstimmig angenommen. Christian wird in Anwesenheit beauftragt, zeitnah die Hausordnung zu ändern. Christian stimmt dem zu.

4. Antrag von Benjamin:

Besprechen/beauftragen: Haben wir jetzt eigentlich schon einen Pressebeauftragten? Wäre irgendwie wichtig

Ergebnis: Wir setzen eine Ausschreibung auf die Website. Tätigkeit: PM schreiben und verschicken, sowie Pressanfragen von außen bearbeiten und/oder weiter leiten. Alles für Ruhm und Ehre der Partei und des KVs. Frist bis zur nächsten KMV. Frank macht ein Pad für den Text der Ausschreibung auf.

5. Antrag von Benjamin:

Besprechen/beauftragen: Das Verwaltungsportal wird demnächst abgeschaltet und ersetzt durch ein VPN-basiertes Zugangssystem. Darauf muss die Geschäftsstelle vorbereitet werden; eine Anmeldung muss erfolgen unter LINK; bitte Beauftragung erteilen. Zunächst soll nur ein einziger personalisierter Zugang beantragt werden, weitere können folgen nach Einrichtung des neuen Systems. Eine Mumble-Sprechstunde zum Thema wird noch angekündigt.

Ergebnis: Frank beantragt einen Zugang, Gisbert erklärt sich bereit bei der Technik zu helfen.

6. Antrag von Benjamin auf eine Zigarettenpause:

Ergebnis: Einstimmig angenommen.

7. Meldung von Benjamin:

Ins Protokoll zu übernehmen (Präsidium): Wegen dringender Notwendigkeit (Vorlage ReBe 2013) aufgrund interner Organisationsfehler beim Schatzmeisterteam des Landesverbandes (man war nicht in der Lage, mir notwendige Software datenschutzrechtlich unbedenklich zukommen zu lassen) war ich gezwungen die Bundesbuchhaltung mit der Abwicklung unserer Buchungen 2013 zu beauftragen (Erstellung SAGE-fähiger Buchungssätze). Mit der Beauftragung der Bundesbuchhaltung sind Kosten i. H. v. 162,50 € verbunden. Ein Antrag zur Übernahme der Kosten durch den LV wurde abgelehnt.

Ergebnis: Benjamin legt die Abrechnung vor, sobald er sie erhält.

8. Meldung von Benjamin:

Besprechen/beauftragen: Da müssen wir uns eiligst eintragen mit einem verantwortlichen Admin: LINK

Ergebnis: Benjamin erklärt sich bereit, diese Aufgabe zu übernehmen.

9. Meldung von Benjamin

Zur Kenntnisnahme: Ich beabsichtige mein Amt auf unserer nächsten ordentlichen Hauptversammlung niederzulegen. Es wird eine neue Kassenprüfung erfolgen, um eine ordnungsgemäße Amtsübergabe und meine Entlastung sicherzustellen. Der Vorstand möge dies bei der Zusammenstellung der Tagesordnung berücksichtigen.

Ergebnis: Thorsten und Frank nehmen es zur Kenntnis. Der Vorstand stellt zur nächsten KMV den folgenden Antrag: Die Hauptversammlung möge den Vorstand abwählen, damit ein neuer, vollständiger Vorstand auf zwei Jahre gewählt werden kann.

10. Antrag von Frank
Ich beantrage den besprochenen Wechsel unseres Hosters der Website auf später zu verschieben.

Begründung:
Der geplante Anbieter Uberspace ist ziemlich toll, nur habe ich momentan nicht genug Zeit um einen reibungslosen Umzug garantieren zu können. Eine abgeschossene Website wäre momentan eher blöd, da möchte ich lieber zuerst an einem neuen, übersichtlicheren Theme für unsere vorhandene Website basteln.

Ergebnis: Benjamin und Thorsten nehmen es zur Kenntnis und sagen das sei ok.

11. Antrag Benjamin

Einberufung einer KMV

Ergebnis: Wir beschließen einstimmig, zu einer KMV am 23.08. 2014 um 10 Uhr einzuladen. Einladung und TO erstellt Benjamin und stellt sie ins Pad.

12. Mitglieder des KV

Benjamin teilt auf Anfrage von Gisbert mit, dass der KV zur Zeit 56 Mitglieder hat.

13. Nichtöffentlicher Teil

Behandlung von drei Mitgliedsanträgen

Ergebnis: Alle angenommen.

14. Nächster Termin

Wir beschließen uns am Samstag, den 26.07. 2014 um 15 Uhr hier in der GS zu treffen, und beenden die heutige Vorstandssitzung.